Как сделать проект дома и избежать ошибок при планировании

Определяем результаты проекта

Цели и результаты проекта – отчасти синонимичны, ведь и то, и другое для нас желанно. Но если цели – это «зачем» проекта, его движущая сила, то результаты – это нечто конкретное: вещи, документы, программное обеспечение, которые берется получить команда к концу проекта.

Например, при разработке нового продукта (пусть это будет пирожок с начинкой) результатами будут: рецептура пирожка, калькуляция себестоимости, возможно, печи для выпекания, если их не было раньше, необходимые разрешительные документы.

За получение результатов ответственность полностью лежит на команде проекта. Когда результаты будут получены и переданы владельцу проекта, далее уже он будет достигать целей проекта. И совершенно нормально, если понимание успешности проекта может прийти лишь спустя некоторое время после того, как он будет завершен.

Результаты проекта – это четкое обязательство команды проекта, в то время как цели проекта – его путеводная звезда. Вы можете пойти не тем путем, выбрав ошибочный способ реализации проекта; но вы всегда можете «перезагрузить» проект, согласовав с его владельцем новые результаты проекта, притом, что цели его останутся неизменными.

Как составить план проекта поэтапно

План составления базы проекта должен иметь основной перечень первичных вопросов. Он может осуществляться пошагово или посредством выделения приоритетов. Каждый пункт должен представлять собой развернутую позицию с комментариями и нюансами. Понятие этапов в каждой работе может быть разное. Если это крупный проект, то он может содержать в себе сотни подпунктов. Итоговая версия будет выглядеть следующим образом:

• планы управления параметрами проекта;
• базовые планы по содержанию, по стоимости, а также расписание;
• обновления плана.

Изначально должны разрабатываться календарные планы, которые потом будут соединены и создадут единый сводный документ

В первую очередь нужно проработать содержание каждой позиции, затем уделить внимание ограничениям и рискам, а в конце рассмотреть финансовый вопрос задачи. Весь процесс должен начинаться с содержания

Лучше освещать эту позицию списком

Важно, максимально прописать все пункты и оставить место для новых

Второй шаг — это проставление сроков исполнения и определение доступности ресурсов

Здесь особое внимание нужно уделить материальной стороне и трудовым ресурсам. При необходимости составляются графики работ, в которых будут указаны исполнители и лица, осуществляющие контроль

Важный пункт на этом этапе: дефицитные ресурсы. Если не делать запасов, то есть риск полного приостановления выполнения работ из-за нехватки материалов, финансов или рабочей силы.

Составление документа

Третья стадия — это проработка ограничений и рисков. Тут должны быть учтены такие факторы, как технология процесса, условия труда и даже климат. Стоит учитывать риски, даже если они минимальны. На основе этого анализа может измениться дата завершения проекта. После этого документ уже получит структуру, которая заполняется цифрами и фактами

Далее стоит уделить особое внимание сводному планированию:

• иерархическая структура работ (ИСР);
• сетевая диаграмма;
• план управления качеством;
• расписание проекта;
• бюджет;
• организационная диаграмма;
• реестр рисков;
• коммуникационный план;
• сводный план проекта.

Планирование проекта — это операции в комплексе, где важно учитывать даже незначительные нюансы. Успешность плана будет напрямую зависеть от грамотного управления

Бесплатные программы для дизайна интерьера

Выполнить чертежи можно с помощью доступного программного обеспечения, которое можно найти и скачать в интернете.

Sketchup

У данной программы 2 версии – платная и бесплатная. Первый вариант имеет расширенный функционал. В Sketchup можно спроектировать качественный 3D-дизайн с мебелью, колористикой и планировкой.

Минус программы – небольшое количество объектов, доступных для работы в демо-режиме без оплаты.

Интерфейс Sketchup интуитивно понятный. После загрузки можно быстро приступить к работе. Есть возможность сразу подписывать размеры отображаемых элементов.

Sweet Home 3D

Простая программа будет полезна для начинающих планировщиков.

Не поможет в создании сложных дизайнов, но с помощью этого приложения можно осуществить небольшие проекты. Например, посмотреть, как будет смотреться диван рядом со шкафом или у какой стены лучше поставить телевизор.

Существует версия на русском языке.

Ikea Home Planner

Программа подходит для тех, кто решил купить мебель в магазине “Икеа”. Она позволяет обставить комнату изделиями нидерландских производителей.

Можно подобрать комплекты из каталога, учитывая размеры и стиль. В “Икеа” обширный список предметов меблировки, с помощью которого можно собрать полноценной интерьер, и рассчитать его стоимость.

Homestyler

Хорошая программа для планировки и дизайна квартиры. Можно обратиться к функции “интерьер с нуля”, или использовать готовые проекты и схемы из каталога, в который входят многие мировые бренды.

Planoplan

Инструмент для разработки интерьера с мебелью, которая есть в наличии в магазинах. Существует 3 способа работы в программе:

• платная версия;
• демо:
• онлайн-сервис.

Преимущества разработки – наличие интерфейса на русском языке.

Дизайн интерьера 3D

Программа объемного изображения мебели, цветовой палитры и отделки. Можно создать свою планировку, указав размеры, или выбрать стандартные варианты, которые часто пополняются в базе.

Можно воспользоваться виртуальной экскурсией по проекту. План доступен для редактирования. Легко сохранить или распечатать.

Planner 5D

Развивающаяся программа для дизайна с большим каталогом. Сервис создан в России, поэтому можно легко изучить и освоить его функции.

Возможно использовать чужие проекты и редактировать их по своему усмотрению.

Программа имеет мобильное приложение.

Floorplan 3D

Инструмент для дизайнеров, с которым можно создать планировку целого участка. Floorplan 3D позволяет учитывать массу деталей.

При разработке собственного дизайн-проекта необходим вкус и навыки в работе с графическими программами. Нельзя сносить несущие стены. Необходимо четко придерживаться плана и не выходить за рамки избранного стиля.

Удаление решения, проекта или элемента

Контекстное меню можно использовать для удаления решений, проектов или элементов в Visual Studio, но только, чтобы удалить их из текущего решения или проекта.

Чтобы полностью удалить решение или другой компонент из системы, удалите папку, содержащую файлы SLN и SUO решения, используя проводник Windows. (Перед удалением решения вы, возможно, захотите выполнить резервное копирование проектов и файлов на случай, если они вам понадобятся позже).

Примечание

SUO-файл является скрытым и не отображается, если проводник имеет параметры по умолчанию. Для отображения скрытых файлов в меню Вид проводника установите флажок Скрытые элементы.

Окончательное удаление решения

Вы можете перейти к проводнику в Windows, используя Обозреватель решений в Visual Studio. Ниже описывается порядок действий.

1. В Обозревателе решений щелкните правой кнопкой мыши меню (контекстное меню) решение, которое вы хотите удалить, и выберите Открыть папку в проводнике.

2. В проводнике перейдите на один уровень вверх.

3. Выберите папку, содержащую решение, и нажмите клавишу DELETE.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

1. Что такое декоративная штукатурка?
2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?

4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.

4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

1. Контекстная реклама.
2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
3. Эффективность контекстной рекламы.

4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Пандемия, трансформация и новое направление

Если бы кто-то года два назад спросил меня, можно ли мой курс проводить онлайн, то я бы категорично ответила: нет, это невозможно. Но очные занятия отменили в тот момент, когда у нас шёл курс в Институте бизнес-права (МГЮА). Я сначала подумала — ну, посидим недельку-две, потом продолжим. Через три недели стало понятно, что режим самоизоляции закончится не скоро, и я предложила студентам переходить в онлайн.

Предложить-то я предложила, но с моей стороны это был шаг в неизвестность. До этого я никогда не работала в Zoom, не проводила занятия онлайн и вообще не имела представления, как это можно делать. И вот мне пришлось срочно переформатировать всё из очного формата в онлайн. Я восприняла это как челлендж — мне было интересно.

Довольно быстро я убедилась, что задача вполне реальная и проводить занятия онлайн удобно: и обсуждения, и брейнсторминги, и другие групповые занятия.

Сейчас мы с преподавателями запустили уже второй онлайн-курс и ввели цифровую рабочую тетрадь для студентов, чтобы отслеживать личностный рост. Желающие могут выкладывать результаты на Google-диск, а я комментирую, даю рекомендации. В очных занятиях у меня такой возможности не было.

Из очных форматов у нас сейчас сохранились корпоративные тренинги. А ещё появилось новое направление — обучение медиации. Оно стало для меня приоритетным начиная с января 2021 года, когда я стала руководителем Центра медиации при РСПП. Медиация очень тесно связана с гибкими навыками. Эти занятия тоже проходят очно.

Итого к концу третьего года развития проекта у нас есть три крупных направления: корпоративные тренинги по развитию гибких навыков, работа со студентами и преподавателями в вузах, а также обучение медиации.

Честно скажу: на старте я и представить себе не могла, что всё будет так быстро развиваться, что меня так поддержат коллеги-юристы, причастные к высшему образованию, и мы запустим курсы для студентов в ведущих вузах страны, организуем форумы уже в первый год существования проекта. Я планировала создать просто площадку для тренингов, где стану преподавать с несколькими коллегами, но, видимо, угадала большую потребность юристов, которой на тот момент никто не занимался.

Так что по своему опыту могу сказать: если хотите начать свой образовательный проект, главное — иметь смелость пробовать и делать шаг в неизвестность. Можно начать с малого, не замахиваться сразу на что-то глобальное. Проведите мини-исследование — есть ли спрос на вашу тему, кто ваши конкуренты, какой продукт может быть максимально ценным и полезным для вашей целевой аудитории? Сделайте MVP — например, проведите один пробный тренинг. Это поможет вам разобраться в том, какой образовательный продукт вы хотите делать и для кого, как его воспринимает потенциальная целевая аудитория. Образовательного контента сейчас много, но качественного — мало. Я желаю всем смелости, удачи в создании и реализации крутых образовательных продуктов и сильной команды рядом!

Ключевые составляющие плана проекта

План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.

Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить поставленные задачи. Перед тем, как приступать к процедуре составления документа, необходимо проанализировать ключевые составляющие:

1. Детализировать цели.
2. Выделить ожидаемые результаты.
3. Определить объемы работы.
4. Прописать каждый этап.
5. Учитывать сроки.
6. Анализировать каждый пункт с точки зрения бюджета.
7. Отдельно составить календарный план.
8. Подготовить смету расходов.
9. Составить таблицу вспомогательных ресурсов.
10. Оценить риски.

Техника планирования

Важно предварительно раскидать бюджет по всем позициям, проанализировать, уложатся ли сотрудники в установленный временной период. Также необходимо провести оценочные мероприятия и проверку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи

Потом отдельные позиции проекта собрать и создать сводный план. Только после этого можно приступать к разъяснительной беседе с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи, и назначать ответственных лиц. Когда эти пункты будут выполнены, можно нести проект на подпись руководству. После утверждения документации, можно приступать к управлению планированием.

Базовый план должен нести в себе пропись всех действий и иметь четкую позицию по каждой задаче. Его можно привязать к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи или сделать его итерационным. Документ не будет иметь завершающей фазы, а будет требовать регулярной актуализации. Непрерывный процесс составления такой документации свойственен крупным предприятиям. Можно провести проектирование в комплексном режиме. В этом случае не получится ограничиться одним инструментом, а итоговый продукт будет включать в себя ряд средств и соответствующих документов на выходе. Помимо ключевых моментов, стоит выделить основные этапы:

1. Процесс определения содержания выполняется с целью прояснения масштаба проекта.
2. Процедура определения состава работ и взаимосвязи.
3. Оценочные мероприятия.
4. Анализ ресурсов и разработка схемы расходов. Каждый пункт должен быть прописан подробно и иметь документацию, которая потом будет являться финансовой отчетностью.
5. Завершающий этап — разработка календарного и сводного планов.

На заметку! Последний пункт позволяет провести объединение всех позиций и получится единый интеграционный документ. Именно он в итоге может носить определение «план создания проекта» в завершенном варианте.

Методики

Управляем проектами

Dragon Dreaming (мечта дракона). Dragon Dreaming развивает новую культуру управления проектами, сосредоточенную на личностном росте, развитии сообществ и экологии. Метод разработали в Австралии работники экологического фонда Джон Крофт и Вивьен Эланта.

Проектное управление в Dragon Dreaming не замыкается на планировании и действии. Проект начинается с совместного мечтания, а заканчивается совместным празднованием. Это основная ценность подхода, — участники собираются, мечтают, благодарят друг друга, отмечают собственный рост и рост коллег.

Колесо проекта из книги «Dragon Dreaming: дизайн проектов». В ней авторы рассказывают о философии подхода и работе с проектами по Dragon Dreaming

Управление проектов в Dragon Dreaming представляют в виде колеса из четырех частей:

1. Мечтание: сбор информации, мотивация, осознание.
2. Планирование: разработка стратегий, подходов, тестирование и прототипирование.
3. Действие: реализация, управление и администрирование, оперативный контроль.
4. Празднование: овладение новыми навыками, благодарность, результаты преображения, постижение мастерства.

Части постоянно сменяют друг друга. Если представить этот цикл в виде прожитых суток, получится, что ночью во сне мы мечтаем, утром планируем, днем делаем, а вечером празднуем и благодарим себя. Первый и последний этапы лучше провести в необычных местах, добавляя ко встрече ритуалы команды. Это укрепит доверие и раскроет команду изнутри.

Социальный проект. В социальном проекте люди объединяются вместе, чтобы решить общественную проблему, которая их беспокоит. Например, плохая экология, заброшенный парк, недоступная среда для маломобильных людей, бездомные животные. Даже небольшой социальный проект поможет развить навыки управления проектами, людьми и собой.

В проекте РСМ «Пространство развития» разработали набор карточек для социального проектирования, которые помогают поэтапно управлять проектом.

В основе набора — карта социального проекта, состоящая из девяти этапов:

1. Мечтание.
2. Поиск и формулировка проблемы.
3. Поиск проектной идеи.
4. Постановка цели проекта.
5. Составление плана реализации проекта.
6. Подготовка к реализации, работа с партнерами и информационное освещение.
7. Реализация проекта.
8. Анализ реализованного проекта.
9. Празднование.

Социальный проект начинается с мечтания. Мечта поможет обрисовать образ будущего, найти социальную проблему, придумать идею и воплотить ее в жизнь. Например, в вашем городе есть большой заброшенный парк, в котором вы хотите отдыхать и проводить свободное время. Скорее всего, другие горожане тоже хотят там гулять. Вам нужно найти их и вместе придумать решение проблемы. Чтобы восстановить парк, можно убрать мусор, организовать в парке бесплатные фестивали и проводить экскурсии, найти партнеров, которые восстановят скамейки и фонари. Через такой проект вы прокачаете набор гибких, научитесь управлять проектами, принесете пользу обществу и себе.

Оформление заголовков проектной работы

Заголовки исследовательского проекта набираются полужирным шрифтом, в конце заголовка точка не ставится, переносы слов запрещены. Между текстом и заголовком делается пропуск одной пустой строки.

Шрифт заголовков: Times New Roman.

Размер шрифта: 14 pt.

СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ – набираются заглавными буквами с выравниванием по центру. Каждый из представленных элементов начинается с новой страницы.

Глава проектной работы начинается с нового листа, печатается строчными буквами с первой прописной по ширине страницы, главы работы нумеруются арабскими цифрами без точки (например, 1 Глава первая проектной работы).

Главы проекта делятся на параграфы, параграфы с новой страницы не начинаются (такое возможно только в том случае, когда предыдущий параграф заканчивается в конце страницы), печатаются строчными буквами с первой прописной по ширине страницы и нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра обозначает номер главы, а вторая цифра номер параграфа в этой главе, цифры отделяются точкой, например, 1.1 (первый параграф первой главы), 2.3 (третий параграф второй главы).

Параграфы проектной работы могут делиться на пункты, оформление заголовков пунктов такое же, как глав и параграфов с тем лишь отличием, что нумерация пунктов состоит из трёх чисел, где первое число – номер главы, второе число – это номер параграфа в главе, третье число – номер пункта в параграфе, например, 2.1.2 (второй пункт первого параграфа второй главы).

Определяем владельца проекта

В самом начале следует ответить на вопрос: кому и зачем нужен этот проект? В случае с внешним заказчиком все просто – там есть конкретный клиент. Во внутренних же проектах главное заинтересованное лицо – это владелец проекта.

В разной литературе его также называют спонсором или заказчиком. Все это синонимы и они обозначают человека, для которого делается проект. Подчеркиваю: это именно человек, а не компания, бизнес или общество.

Определить владельца проекта можно по двум признакам: проект решает какую-то проблему этого человека, и сам он способен решить судьбу проекта (дать ему «зеленый свет» или остановить). До тех пор, пока вы не поймете, для кого делаете проект, можно даже не начинать работу: без увлеченного владельца проект обречен. Рано или поздно интерес к нему угаснет.

Возможности программы

Нарисуйте 2D план помещения

Оригинальные инструменты рисования, которых нет в других онлайн-редакторах, позволяют создавать планировки самых сложных конфигураций. Включая стены под углом и неоднородной толщины.

Загрузите чертеж помещения, обрисуйте его контур и вырежьте комнаты Ваше помещение готово к дизайну!

Много моделей окон, дверей, а также арок, колонн и других конструктивных элементов

Подбирайте отделочные материалы

Экспериментируйте с тысячами вариантов отделки стен, пола и потолка. Используйте обои, ламинат, плитку, мозаику, дерево и камень – все на что способна Ваша фантазия.

Расставляйте мебель и предметы декора

Сотни предметов мебели и декора с возможностью кастомизации. Изменяйте размеры, комбинируйте различные материалы отделки. Доступно огромное количество комбинаций и начальный вариант можно изменить до неузнаваемости.

Различные режимы просмотра в 3D

Переключайтесь между различными режимами просмотра:

— Чертеж – для построения стен

— 2D и 3D – для размещения мебели и декорирования

— От первого лица – для прогулки по помещению и оценки полученного результата

Сохраняйте проект и делитесь результатом

Сохраняйте столько вариантов проекта, сколько вам необходимо — без каких-либо ограничений. Отправляйте ссылку на проект друзьям либо публикуйте в Фейсбуке.

Это бесплатно!

Параметры страницы проектной работы

Проектная работа должна быть выполнена на листах формата А4 с одной стороны, печатным или рукописным способом, в книжной ориентации.

Проектно-исследовательская работа (проект) независимо от способа набора текста должна быть выполнена с соблюдением следующих полей:

• левое поле: 30 мм;
• правое поле: 15 мм;
• верхнее поле: 20 мм;
• нижнее поле: 20 мм.

В проектной работе используется шрифт Times New Roman.

Размер шрифта: 14 pt.

Межстрочный интервал: 1,5 (полуторный).

Выравнивание текста (кроме титульного листа и заголовков): по ширине.

В работе независимо от способа набора текста необходимо соблюдение следующего абзацного отступа: 1,25 см или 1,27 см.

Как развивать проектное мышление

Чтобы развить проектное мышление, нужно управлять проектами разной сложности. Переходить от простых проблем к более сложным — с этапами, делегированием и меняющимися условиями.

В проектном мышлении четыре этапа:

1. Видим проблему.
2. Продумываем образ будущего без проблемы.
3. Понимаем, какие ресурсы потребуются для достижения этого образа и рассчитываем время.
4. Планируем и действуем.

Вместе с тренером Ассоциации тренеров Российского союза молодежи (АТ РСМ) Анной Аполосовой мы подобрали инструменты для управления собой, людьми и проектами. Они помогут развить проектное мышление и решить проблемы в повседневной жизни.

Worksection

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон

Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время

Речь идет о квартале и больше.
Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.

Что такое план проекта и зачем он нужен

План — это не технические задания для сотрудников (хотя и оно входит в план), а организация и контроль. Вряд ли получится многого добиться, если непонятно, кто за какую задачу отвечает, какие трудности предстоит преодолеть, а главное — зачем.

Разрабатывая план проекта, ты определяешься с целями и участниками (в том числе подрядчиками), распределяешь задания и продумываешь график их выполнения. Придётся всё это сделать сразу, «на берегу» — по ходу работы план неизбежно придётся корректировать. А значит план должен быть.

Короче, план нужен, чтобы работа над проектом, была упорядочена и не страдала от подводных камней. Когда каждый участник команды будет знать, что и к какому дню нужно сделать, получится избежать ненужной суеты (ну или хотя бы снизить её до безопасного уровня) и ни о чём не забыть. Да и контролировать всех так куда проще.

ШАГ 3: СОЗДАЙТЕ УСТАВ ПРОЕКТА + ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН

Создайте Устав Проекта

Устав проекта – это оболочка для проектного плана. Поскольку вы будете использовать план гораздо чаще, вам понадобится еще устав, чтобы определить некоторые другие компоненты проекта, например: кто еще будет задействован. В уставе вы отточите и простроите всю проделанную вами предварительную работу.

Я рекомендую взять за основу Гугл.Таблицы и написать ваш устав на одной странице, а план проекта на другой. Я составила «рыбу» (шаблон)

Устав Проекта: (название)
Устав проекта обобщает «Кто», «Что» и — главное — «Зачем нужен этот проект»
ЧТО
Цель проекта	Какую проблему он решает?
Показатели результативности	Какие показатели отражают, успешный проект или нет?
КТО
Основная команда	Кто в основной команде? Какую роль они играют?
Расширенный вариант команды+ акционеры	Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды? Кто больше всего заинтересован в успехе проекта?

Используя свой рукописный график как черновик, начните отвечать на следующие вопросы в своем шаблоне Устава:

• Какова цель проекта? Какую проблему он решает?
• Кто больше всего заинтересован в успехе этого проекта?
• Какие показатели могут отразить, успешен проект или нет?
• Кто в основной команде? Какие роли они играют?
• Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды?

Если отвечать на все эти вопросы кажется вам слишком трудным и даженевозможным – ничего страшного. Начните с того, что знаете. В большинстве проектов ответы на эти вопросы меняются. По идее, ответы и должны меняться, если вы действительно учитесь и прислушиваетесь по ходу дела.

Создайте План Проекта

План Проекта: (название)
Цель проекта
Расшифруйте цель	Неделя 1	Неделя 2	Неделя 3	Неделя 4
Пн-Пт	Пн-Пт	Пн-Пт	Пн-Пт
Ключевые моменты	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели
Впишите требование 1
добавьте микро-цели
Впишите требование 2
добавьте микро-цели	Впишите, что должно произойти в эту неделю
Впишите требование 3
добавьте микро-цели				Впишите, что должно произойти в эту неделю
и т.д.

С табличкой Устава на одной странице – начните воплощать свой рукописный план в цифровом виде на второй. Сделайте его гибким. Выберите макет, поддающийся изменениям, когда вам будет нужно. Сделайте его таким, чтоб вам было приятно смотреть, и чтобы другим тоже было приятно смотреть. Можете опять воспользоваться моим шаблоном, или просто поглядывайте в него для примера.

Получите оценку результатов.

До этого момента вы работали в одиночку. Вы заложили основу работы команды. Но, как я уже говорила ранее, у вас нет полной информации, поэтому самое время ее получить. Запланируйте две встречи с основными участниками команды.

На первом собрании изложите все, что вы вывели на экран, и обсудите это с ними, начиная с цели и ограничений, затем ключевые моменты, требования и то, от чего/кого всё зависит. Вам надо услышать их замечания, поправки. Вам нужны их дополнения, свежий взгляд, чтобы отточить цель. Это тот момент, когда вливаются члены вашей команды и/или акционеры и клиенты. Люди любят критиковать и исправлять. Чем больше они втягиваютсяв это, тем более вы выигрываете. Не потому что коллектив более прав, чем один человек, но людям свойственно оставить свой след, чтобы почувствовать свою причастность к чему-то

Важно, чтобы всё, что вы показываете, было достаточно гладко, тогда люди увидят, что вы создали прочную основу для них, вокруг которой всё будет затем крутиться, но все же достаточно шероховато, чтобы они поняли, что могут внести свои изменения. Делайте подробные заметки и углубляйте вопросы, которые они поднимают

Поощряйте их давать полные ответы, вовлекайте их в обсуждение.

Цели установлены, микро-задачи прописаны. Принимайтесь за реализацию!
Удачи в вашем проекте!

Структура проектной работы включает в себя

1. Титульный лист.
2. Содержание (наименование всех глав и параграфов с указанием номеров страниц, на которых размещается материал).
3. Введение.

Структурными элементами введения являются

• актуальность темы исследования;
• проблема исследования;
• цель исследования;
• задачи;
• объект и предмет исследования;
• гипотеза;
• теоретическая основа исследования;
• практическая значимость исследования;
• методы исследования;
• структура работы.

Основную часть работы, состоящую из теоретической и практической глав, которые содержат в себя параграфы. Теоретическая глава строится на основе анализа научной литературы. Практическая глава посвящается общей характеристике объекта исследования, разработке предложений, вытекающих из анализа проведенного исследования.
Заключение, в котором излагаются полученные результаты, указывается достигнута ли цель, решены ли задачи, подтверждена ли гипотеза, дается самооценка проделанной работы, отмечается направление, в рамках которого продолжить дальнейшее исследование.
Список литературы (книги по теме, энциклопедии, справочники, газетно-журнальные статьи, интернет-ресурсы).
Приложения (вспомогательный или дополнительный материал по теме: рисунки, схемы, фотографии, таблицы, анкеты и т.д.).

Проектная работа может быть

• исследовательской (доказательство или опровержение гипотезы с использованием современных научных методов);
• информационной (сбор информации о каком-либо объекте или явлении, обобщение и анализ данной информации);
• практико-ориентированной, социальной (направленной на решение социальной проблемы прикладного характера или практических задач);
• творческой (творческий продукт – результат самореализации учащегося, привлечение интереса публики к проблеме проекта);
• игровой или ролевой (представление опыта участия в решении проблемы проекта, проектант берет на себя роль исторических, литературных персонажей, выдуманных героев и т.п.).

Результатом работы над проектом является продукт, который разработан для разрешения поставленной проблемы. Продуктом проекта могут являться: буклет, памятка, карта, видеоролик, веб-сайт, игра, сценарий, справочник и т.д.

После написания полной версии проектной работы составляется паспорт проекта (краткое содержание работы). Паспорт проекта включает в себя: наименование темы исследования; автора, руководителя; учебную дисциплину; тип проекта; актуальность, цель, задачи, гипотезу; основные этапы, краткое содержание проделанной работы, результат на каждом этапе работы; продукт.